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腾阁建工——物设部
四川腾阁建筑工程有限公司物设部成立于2014年1月,作为公司服务管理的双重性职能部门,对公司各项目部所需的物资、机械设备及时的进行市场询价、合同的签订、采购、验收、发放、管理等,通过对物资的有效管理,严控质量关、价格关,把控进货时间节点,严格执行入库、出库要求,系统的录入物资软件账等,以既保证质的同时,也降低项目生产成本,达到最佳库存,加速资金的周转为目的,为公司和项目提供更好的服务。
物设部采购职责:
1、物资采购过程中应做到事先把控,采购材料必须符合国家标准、规范及工程设计和合同的相关要求,对相应的材料供应商进行信誉考查。
2、严格遵守货比三家的原则,对材料的质量、价格及供应商供货能力等进行多方面的权衡,在“营改增”政策施行后,各项目采购在选择供应商时,一定要选择具备开具正规材料发票的单位,力求减少公司和各项目的采购成本。
3、采购员采购材料时应做到及时性、一致性、实用性等原则,选择物美价廉,性价比较高的材料,综合评估材料的采购成本。
4、采购员必须做到自觉维护公司的利益,努力提高采购质量和效率,与供应商建立长期互信合作关系,实现公司的双赢原则。
5、加强学习,广泛掌握与采购业务相关的市场信息,并维护项目各方关系。
6、廉洁自律,严禁材料员中饱私囊、收受回扣等,做出有损公司利益的事情,一经发现,严惩不贷。
物设部库管职责:
1、必须按质按量验收每批次材料,无计划或质量不合格的材料,库管一律拒绝验收。凡因擅自入库造成积压材料或浪费材料的,公司和项目将追究库管人员相应的经济责任。
2、库管员现场收料过程中,收料方法必须遵循对公司有利的收料制度,严禁欺上瞒下。
3、必须严格执行领料手续和制度,各类物资管理要做到收发及时准确,做到货物固定化、存放合理化、库容整洁化、计算准确化等。
4、为满足施工要求,库管员必须定期深入施工现场,及时掌握施工用料及现场材料缺口,做到事前控制。
5、库管员按实际入库材料清单,认真录入物资软件帐,填写完整的出入库单据,对录入的材料名称、单位、金额等要素保持口径一致;按月及时进行材料盘存,做到动态管理,始终保持帐物一致。
6、材料员一经发现有浪费材料的施工班组及个人,应追究其责任,赔偿公司的经济损失,提高物资人员的绩效考核;同时,材料员也应做到廉洁自律,杜绝一切偷盗行为。
7、把控项目材料使用过程中的损耗率,减少项目的损耗成本。
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